Hébergement à l’Université Brock

L’Université Brock est fière d’offrir aux participants de l’AGA 2016 de la FCFDU de l’hébergement à sa Vallee Residence à un tarif spécial de 60 $ par nuit (TVH en sus).

Les résidences d’étudiants Vallee offrent des chambres confortables, chacune équipée d’un lit à une place, d’une commode, d’un bureau et d’une penderie. Une salle de bains à quatre appareils est accessible à partir de chacune des deux chambres voisines (salle de bains partagée). Un ascenseur situé dans le hall de réception vous donne facilement accès à tous les étages.

Pour réserver votre chambre à l’Université Brock, veuillez communiquer par courriel avec Sonya Forsey, coordonnatrice de conférences, à l’adresse sforsey@brocku.ca en mentionnant les dates et les détails de votre séjour, au plus tard le 3 juin 2016. Vous recevrez une confirmation de votre réservation par courriel.

Date limite pour réserver une chambre à l’Université Brock : vendredi 3 juin 2016

Renseignements supplémentaires

  • Arrivée – l’heure d’enregistrement est 15 h le jour de l’arrivée du client.
  • Départ – l’heure limite de libération de la chambre est 11 h le jour du départ de tous les clients. À leur départ, les clients devront remettre leurs clefs au personnel de la réception de DeCew Residence.
  • Frais pour clefs perdues ou non rendues : des frais de 230,00 $ pour le remplacement de la serrure et des clefs pour des raisons de sécurité seront ajoutés à la facture globale du congrès pour chaque ensemble de clefs de chambre perdu ou non rendu.
  • Accès à l’ordinateur : un accès sécurisé sera offert gratuitement grâce au mot de passe des participants du congrès qui sera fourni lors de l’enregistrement. Les clients qui désirent avoir accès à l’internet devront signer une entente dans laquelle ils acceptent les conditions d’utilisation décrites par l’Université Brock.
    Veuillez prendre note que l’internet sans fil est accessible dans la plupart des endroits sur le campus à l’exception des résidences où des câbles Ethernet sont nécessaires dans les chambres. Il est donc préférable que les clients apportent leurs propres câbles.
  • Stationnement – À leur arrivée, les clients peuvent stationner temporairement leur véhicule dans l’aire de stationnement K, située à proximité de Vallee Residence. Ils se verront ensuite remettre un permis de stationnement pour l’aire M, lequel sera valide pour la durée de leur séjour. Nous demandons aux clients de déplacer leur véhicule vers cette aire dès qu’ils sont enregistrés et d’afficher ce permis sur le tableau de bord de leur véhicule. Les permis de stationnement pour les résidences sont réservés à des aires en particulier. Il est par conséquent défendu de stationner dans les autres aires de stationnement, dans la voie d’accès des pompiers, dans une aire de chargement ou dans toute autre zone réservée. Les clients qui ne logent pas aux résidences doivent utiliser les aires de stationnement « paiement à l’utilisation » des visiteurs situées autour du campus et ne peuvent stationner gratuitement dans les aires de stationnement des résidences. Les Services de stationnement de l’Université Brock veillent à l’application des règlements relatifs au stationnement. Tout véhicule stationné dans des aires non autorisées recevra une contravention et/ou sera remorqué.

Renseignements et rappels

Les articles suivants sont fournis dans chaque chambre :

  • Serviette
  • Débarbouillette
  • Draps et oreillers
  • Savon
  • Verre en plastique

Nous suggérons aux clients d’apporter les articles suivants sur le campus, s’ils le désirent :

  • Oreiller supplémentaire (au besoin)
  • Serviette supplémentaire. Veuillez prendre note que les draps et les serviettes sont changés tous les 3 jours pour les clients qui restent pendant 4 jours ou plus.
  • Shampoing
  • Câble Ethernet : il est possible d’avoir accès à l’internet dans les chambres des résidences grâce à un code et avec un câble Ethernet.
  • Réveille-matin

Les articles ou les services suivants sont disponibles à la réception ouverte 24 heures :

  • Réveil par téléphone
  • Lampe de lecture
  • Couverture supplémentaire
  • Fer à repasser
  • Carte téléphonique pour appels interurbains. Veuillez prendre note que les appels interurbains peuvent être faits uniquement dans les chambres des résidences avec une carte Interurbain, une carte téléphonique ou par appel à frais virés.

 

St. Catharines Niagara Suites
3530 Schmon Parkway
Thorold, Ontario
L2V 4Y6
Téléphone (877) 848-3782 (poste1819) Télécopieur (905) 984-6691

L’hôtel Four Points by Sheraton est situé près de l’Université Brock, à cinq minutes en voiture ou à 10 minutes à pied du centre des congrès.

Chaque chambre consiste en une suite standard avec 2 lits à 2 places et un canapé-lit situé dans le salon. Toutes les suites sont non-fumeurs.

Le tarif par nuit est de 149,00 $, taxes en sus (TVH de 13 %, frais d’établissement communs de 3 % et droits de marketing de destination de 2 %).

Réservations :

Pour réserver, vous pouvez consulter ce site Web : https://www.starwoodmeeting.com/Book/CFUW2016

Les réservations doivent être garanties en avance au moyen d’une carte de crédit reconnue. Vous pouvez réserver, modifier ou annuler la réservation d’une chambre sur ce site.

Date limite pour réserver une chambre au Four Points : mercredi 25 mai 2016

Heures d’arrivée / heures de départ :

L’heure d’enregistrement est après 15 h et l’heure limite de libération de la chambre est avant 12 h.

Annulation/ Politique de défaillance / Départ plus tôt que prévu

Les personnes qui ont des réservations avec garantie de paiement et qui ne se présentent pas à la date confirmée dans un préavis de 7 jours se verront facturer le tarif de groupe pour deux (2) nuits. Les retardataires pourraient se voir facturer pour la durée du séjour confirmée au tarif de groupe. Quant aux clients qui partent plus tôt que prévu, ils seront facturés 100 % du tarif de la chambre pour le reste de la durée du séjour.

Droit d'Auteur 2016 CFUW-FCFDU